Privacyverklaring Zoetermeervacatures.nl

Laatst gewijzigd: 25 september 2026

Zoetermeervacatures.nl (gevestigd te Zoetermeer) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren de privacy van onze bezoekers, werkzoekenden en werkgevers en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Zoetermeervacatures.nl verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van uw rol op het platform verwerken wij de volgende gegevens:

A. Van Werkzoekenden / Sollicitanten:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens / Woonplaats
CV en motivatiebrief (inclusief werkervaring, opleidingen en eventuele bijgevoegde documenten)
Gegevens over uw activiteiten op onze website
IP-adres en browsergegeven informatie

B. Van Werkgevers / Contactpersonen:

Bedrijfsnaam en adresgegevens
Naam van de contactpersoon
E-mailadres en telefoonnummer
Functietitel van de contactpersoon
KVK-nummer en btw-nummer
Inloggegevens (gebruikersnaam en een encrypted wachtwoord)
Betalings- en factuurgegevens

2. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de vermelde AVG-grondslagen:

Het faciliteren van de sollicitatieprocedure: Om het voor werkzoekenden mogelijk te maken te reageren op vacatures en werkgevers in staat te stellen sollicitaties te ontvangen (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst of Toestemming).
Accountbeheer: Om een account aan te maken en te beheren voor werkgevers (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst).
Betalingen afhandelen: Voor het verwerken van betalingen voor betaalde vacaturepakketten of extra promotiediensten (Grondslag: Wettelijke verplichting en Uitvoering van de overeenkomst).
Communicatie: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren of vragen te beantwoorden (Grondslag: Gerechtvaardigd belang).
Verbetering van onze dienstverlening: Om de website te analyseren, beveiligen en te optimaliseren (Grondslag: Gerechtvaardigd belang).

3. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Zoetermeervacatures.nl bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

Sollicitatiegegevens (CV/brief): Indien een sollicitatie rechtstreeks via ons platform wordt verwerkt, worden deze gegevens uiterlijk tot 4 weken na het afronden van de sollicitatieprocedure bewaard. Indien u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft, bewaren we uw gegevens maximaal 1 jaar om u te kunnen benaderen voor eventuele toekomstige vacatures.
Accountgegevens werkgevers: Zolang het account actief is. Na opzegging of een inactieve periode van 2 jaar worden accountgegevens geanonimiseerd of verwijderd.
Administratieve en fiscale gegevens: Factuur- en betalingsgegevens worden vanwege wettelijke verplichtingen van de Belastingdienst 7 jaar bewaard.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Zoetermeervacatures.nl verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze hostingpartij, e-mailproviders of betalingsverwerkers), sluiten wij een **Verwerkersovereenkomst** om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

5. Cookies of vergelijkbare technieken

Zoetermeervacatures.nl gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden.
Analytische cookies: Worden gebruikt om te meten hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij de functionaliteit en gebruikerservaring kunnen verbeteren (geanonimiseerd).

Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over deze cookies en vragen we toestemming voor het plaatsen van eventuele tracking/marketingcookies.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Zoetermeervacatures.nl neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt onder meer gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/TLS-certificaat).

7. Uw privacyrechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u de volgende rechten onder de AVG:

Recht op intrekking van verleende toestemming.
Recht op bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).
Recht op beperking van de verwerking.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar [jouw e-mailadres]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een identificatiebewijs te tonen (waarbij u uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN mag afschermen ter bescherming van uw privacy).

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

8. Klachten

Zoetermeervacatures.nl wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

9. Contactgegevens

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via:

Zoetermeervacatures.nl
Website: https://zoetermeervacatures.nl
E-mailadres: info@zoetermeervacatures.nl
KVK-nummer: 96675330